IKEA 的品牌哲學 重新定義「家居」與「工作空間」的界線

我們對於「家」的想像，往往充滿了溫暖、舒適與歸屬感；但對於「辦公室」，腦海中常浮現的卻是冷冰冰的白光燈、令人窒息的隔板，或是單調乏味的灰白牆面。你可有想像過，在工作中也能擁有一份如家般的自在？

適逢 IKEA 香港邁入第五十一個年頭，品牌不僅將自家辦公室進行了一場大翻新，更設立了全新的「IKEA for Business」商業客戶專區，將業務由家居走到工作空間。我們走訪了這兩個空間，與 DFI 零售集團宜家家居北亞區董事總經理 Elliot Lee、DFI零售集團宜家家居北亞區設計及宣傳總監 Venny Tam 及DFI零售集團宜家家居香港及澳門地區IKEA for Business經理Pia Cheng 對談，由北歐的 FIKA 文化談到香港初創企業的生存空間，探索如何用設計在水泥森林中開闢出一片能讓靈感自由呼吸的綠洲。

(左起) DFI 零售集團宜家家居北亞區董事總經理 Elliot Lee、DFI零售集團宜家家居北亞區設計及宣傳總監 Venny Tam 及DFI零售集團宜家家居香港及澳門地區IKEA for Business經理Pia Cheng

不僅是辦公室，更是瑞典文化的縮影

踏入 IKEA 位於香港的全新辦公室，在柔和燈光環繞下，迎面而來的並非傳統企業的嚴肅感，而是一種悠揚、舒適的氣氛。「我們希望營造一種開揚、舒適的氛圍，讓上級與下屬能在同一空間工作，促進彼此合作與交流。」負責這次空間規劃的 Venny Tam 提到，設計辦公室與設計店面最大的不同，在於必須回歸「人」的需求。

IKEA全新香港辦公室入口設有公共空間，Venny笑指不少員工會趁午休時段在這裏小睡一會。

Venny表示讓同事在日常中親身體驗產品的質感，讓辦公室少了一分冰冷，多了一分「家」的親切。

「我們在選用傢俬時，首要考慮的是同事的便利性與健康。」Venny 解釋，新辦公室為每位同事配備了升降桌，讓身體在站與坐之間自由切換。更有趣的是，設計團隊大膽地混搭了 IKEA 的「家居產品」——會議桌可能是一張質感溫潤的家用餐桌，茶水間則擺放着不同系列的杯碟。這些微小的觸感，讓同事在日常中親身體驗產品的質感，也讓辦公室少了一分冰冷，多了一分「家」的親切。Venny表示：「這裏選用的所有傢俬，大至會議室的枱，小至Fika區的咖啡杯都是來自IKEA。讓同事在日常工作中，自然地與瑞典文化與品牌產生連結。」

工作區採用了開放透明的設計理念，讓空間井然有序卻不顯壓迫。

遊走於辦公室，不難發現每個角落都藏着設計者的巧思。IKEA 內部崇尚扁平化管理與平等文化，這種精神被具象化為空間佈局，例如較少的間隔以及較少的獨立房間。 Venny 指出，新設計刻意打破了上級與下屬的物理界限，營造出一種「無障礙」的協作氛圍。

設計巧妙地劃分出獨立主管區域，並附設迷你會客空間，既保留了決策者的隱私，又不失與團隊的連結感。

有別一般公司的茶水間，IKEA辦公室設有一個小型餐廳般大小的FIKA區域。「FIKA」在瑞典語中不單指喝咖啡，更象徵一種生活態度，忙裏偷閒，重新掌握生活節奏。

為中小企解鎖「空間魔法」

如果說新辦公室是 IKEA 對內展示的「理想國」，那麼同位於九龍灣Megabox的「IKEA for Business」商業客戶專區，則是他們為香港商業環境提出的務實方案。

「在香港，不少企業認為實體辦公室並非營運必需，或者不希望投入大量時間成本進行裝修。」Elliot 觀察到市場需求正在轉變。對於許多初創公司或中小企而言，如何在有限的預算和空間內實現最大的靈活性，是最大的痛點。

「IKEA for Business」商業客戶專區

這個模擬六至八人初創團隊的 B2B 展廳，正是為此而生。設計團隊打破了傳統辦公室「高隔板、封閉式」的沉悶格局，轉而強調「靈活」與「多功能」。

流動的邊界：MITTZON 系列

Pia 特別介紹了專區內展示的 MITTZON 辦公室系列。最引人注目的是其多功能會議桌，平日可作為標準四至六人的團隊協作聚點，需要時又能靈活拆解轉換為雙人工作站。這種「一物多用」的設計，精準地回應了香港寸金尺土的現實，為企業節省成本的同時，不犧牲設計美感。

MITTZON 辦公室系列

打造高效與放鬆並存的角落

展廳的設計細節處處體現了「以人為本」。工作區以開放透明為核心，巧妙運用 TROTTEN 收納系統進行空間規劃，並設有附帶迷你會客空間的獨立主管區域。精緻茶水間則採用簡約實用的設計，內置雙人休憩吧台，在有限空間中兼顧功能與舒適性。此外，互動討論區配置了四人高桌，無論是短暫的站立會議還是休閒用餐，都能靈活適應，促進團隊間的即時互動。

一站式的「去繁從簡」

對於講求效率的香港人來說，時間就是金錢。因此，IKEA for Business 商業客戶專區提供的不再只是單件傢俬的銷售，而是涵蓋規劃、配搭到安裝的一站式服務。

從上門度尺、提供 3D 設計圖，到最快三日內完成送貨安裝，這套流程解決了企業最懊惱的瑣事。無論是精品店、診所還是咖啡室，都能由專人跟進。Pia表示：「作為目標，我們希望客戶推開門的一刻，即能見到心中理想的辦公空間，並可立即投入工作。」

「我們期望 IKEA for Business 不僅是供應商，更是企業值得信賴的長期合作夥伴。」Pia 表示。

預見未來的辦公室

長久以來，在香港人的印象中，IKEA 往往與舒適的家居佈置劃上等號，甚至是那碟令人垂涎的瑞典肉丸的代名詞。然而，隨着 IKEA for Business 拓展，這個北歐品牌正悄然從「家」延伸至「商業戰場」。

對於未來，Elliot 展望：「目前大眾對 IKEA 的印象多停留在家居產品，我們期望未來十年，當企業需要添置辦公室傢俬時，也會第一時間想到我們。」

隨着 IKEA 在香港邁入下一個五十年，品牌對於「空間」的想像已不再局限於住宅。在IKEA的品牌哲學下，辦公室既是工作場所，也是生活的延伸。在這裏，我們看見了辦公室的另一種可能，平實、舒適，且充滿人情味。